Zweck und Geltungsbereich
Diese Richtlinie erläutert den Umgang mit Informationen bei Geschäftsanfragen, Angebotsanfragen, Produktdokumenten und Mitgliedschaftsvorgängen auf der Gespant-Website. Die rechtlichen Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen.
Mögliche Datenkategorien
Dazu zählen Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion, Anfrageinhalte, Kontodaten und Korrespondenz. Im technischen Betrieb können IP-Adressen, Zeitstempel, Sitzungs- und Zugriffsprotokolle anfallen.
Erhebung
Informationen werden über Kontakt- und Mitgliedschaftsformulare, Angebotsanfragen, direkte Kommunikation und die Nutzung der Website erhoben.
Verwendungszwecke
Daten können zur Beantwortung von Anfragen, Produktinformation, Zugangsverwaltung, Angebotsbearbeitung, Sicherheit und Erfüllung rechtlicher Pflichten verarbeitet werden. Werbung erfordert eine gesondert geeignete Rechtsgrundlage.
Weitergabe und Dienstleister
Für den Betrieb der Website und die Beantwortung von Anfragen können erforderlichenfalls Hosting- und E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Sicherheit
Zugriffsbeschränkungen, Kontoschutz, Wartung und organisatorische Maßnahmen dienen dem Datenschutz. Eine absolute Sicherheit bei Internetübertragungen kann nicht zugesichert werden.
Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt die rechtliche Grundlage für eine weitere Aufbewahrung, werden die Daten nach Maßgabe des geltenden Rechts gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Die Schließung eines Kontos lässt gesetzliche Aufbewahrungspflichten unberührt.
Rechte und Anfragen
Auskunfts-, Berichtigungs- und weitere gesetzliche Anträge können über die offiziellen Kontaktwege eingereicht werden. Weitere Einzelheiten enthalten die Datenschutzhinweise.
Änderungen
Diese Richtlinie kann bei Änderungen der Website oder Rechtslage angepasst werden. Die aktuelle Fassung wird hier veröffentlicht.