Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Gespant Teknoloji Anonim Şirketi’dir. İletişim: info@gespant.com. Posta adresi: Cumhuriyet Mahallesi, İnce Sokak No:25, Çayırova/Kocaeli, Türkiye. Başvuruların kimlik doğrulaması ve mevzuattaki usullere uygun şekilde değerlendirilmesi gerekir.
İlgili kişi grupları
İletişim kuran ziyaretçiler, teklif isteyen şirket temsilcileri, üyelik başvurusu yapan kişiler ve hesap sahipleri bu aydınlatmanın kapsamına girebilir.
Veri kategorileri
Kimlik ve iletişim bilgileri, şirket/görev bilgileri, talep ve yazışma kayıtları, hesap ve erişim bilgileri ile güvenlik amaçlı işlem kayıtları işlenebilir.
Toplama yöntemleri
Veriler internet formları, e-posta, doğrudan iletişim ve internet sitesinin teknik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilebilir.
İşleme amaçları
Başvuru ve tekliflerin değerlendirilmesi, kurumsal iletişimin sürdürülmesi, üyelik ve yetkilendirme işlemleri, ürün dokümanlarına kontrollü erişim, bilgi güvenliği ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlanabilir.
Hukuki sebepler
İletişim ve teklif formlarında sağlanan ad, e-posta, telefon, şirket, konu ve mesaj bilgileri talebin yanıtlanması ve talep üzerine ticari görüşme yürütülmesi için işlenir; somut işleme göre KVKK m.5/2(c) (sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olma), m.5/2(e) (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) veya m.5/2(f) (ilgili kişinin temel haklarına zarar vermeyen meşru menfaat) değerlendirilir. Üyelik başvurularında ad, soyad, e-posta, telefon, şirket unvanı, vergi kimlik bilgileri, fatura adresi, ülke ve şehir; başvurunun incelenmesi, hesabın oluşturulması ve üye erişiminin yönetilmesi için kullanılır. Parolalar açık metin yerine parola özeti olarak saklanır. Oturum ve yetkilendirme verileri erişim güvenliği ve hizmetin işletimi için işlenir. Kanuni kayıt ve başvuruların karşılanmasında KVKK m.5/2(ç) (hukuki yükümlülük) veya m.5/2(e) gündeme gelebilir. Bunlar faaliyet bazında hukuki değerlendirmedir; her veri için tek ve otomatik bir dayanak varsayılmaz. Açık rıza gereken ayrı bir işlem başlatılırsa ayrıca alınır.
Aktarım ve alıcılar
Kişisel veriler, iletişim ve üyelik hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarıyla ve kanunen yetkili kurumlarla, ilgili mevzuatın öngördüğü koşullarda paylaşılabilir.
Saklama ve imha
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir. Saklanmasını gerektiren hukuki bir sebep kalmadığında veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Üyeliğin sona ermesi, yasal saklama yükümlülüklerinin kendiliğinden ortadan kalktığı anlamına gelmez.
KVKK madde 11 kapsamındaki haklar
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; amacını ve uygun kullanımını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini/yok edilmesini isteme; bunların aktarılanlara bildirilmesini talep etme; münhasıran otomatik analiz aleyhinize sonuç doğurursa itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte Gespant Teknoloji Anonim Şirketi’ne, Cumhuriyet Mahallesi, İnce Sokak No:25, Çayırova/Kocaeli, Türkiye adresinden iletebilirsiniz. Bilgi almak için info@gespant.com adresine yazabilirsiniz.
Açık rıza ve diğer metinler
Aydınlatma metninin okunması tek başına açık rıza anlamına gelmez. Gereken hallerde açık rıza ayrı alınır. Çerez kullanımı için Çerez Politikası’na bakılmalıdır.